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🥤可乐周报 113 完美的工作流

happy xiao
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hi,
有两条年轻的鱼在游动,他们碰巧遇到一条在另一边游动的老鱼,老鱼向他们点头说:"早啊,孩子们。水怎么样?" 两条小鱼游了一会儿,最后其中一条看了看另一条,说:"水是什么东西?"(来源)
水是我们确信的东西。
水是我们上班、回家、睡觉。
水是我们以为我们想要的东西。
水是我们不假思索说出的话、写下的字和得出的结论。
水是我们眼中的世界,我们以为的他人,我们的喜欢和仇恨。
水是默认模式,我们时常忘记了它的存在,可乐周报让你看到水。
今天分享这些故事,读完需要2分半钟😊:
  • 完美的工作流
  • 用清单来思考和创作
  • 每天问自己的事(日记模板)
  • 如何编辑博客
完美的工作流
“密歇根州立大学的校园是在没有步行道的情况下建成的。设计师们没有试图铺设理想的人行道网络,而是建起了主要建筑,种植了一些草,然后让学生们自己去做。随着课程的进行,自然的 "欲望之路 "开始形成。学生们通过重复在绿地上刻画土线,在他们的习惯决定的人行道上磨去草地。一旦这些自然路径变得清晰,学校就用混凝土对其进行加固。在看到学生们的需求之前,他们没有试图强制执行一个布局,他们避免了在一个自以为是的网格的车道之间切割出破旧的小路的丑陋景象。学校明白,不管是否明确,试图强迫人们接受预先确定的行动限制是行不通的。无论道路有多么密集和完善,羞愧的步行者会找到自己的路。”
你知道我想说什么,系统应该自下而上,而非相反。我在去年的一篇博客里提到过我是怎么建立工作流的:
这也是盖尔定律(Gall’s Law)阐述的原理:
从头开始设计的复杂系统根本不切实可行,无法修修补补让它切实可行。 你必须由一个切实可行的简单系统重新开始。 盖尔定律说明了设计高度复杂的系统很可能会失败。 它们很难一蹴而就,更多是从简单的系统逐渐演变而来。
我的方法是,基于自己的需求和面临的问题(why)选择工具和方法(what),当碰到新的工具时,先了解其基本功能和使用逻辑,自己把玩一番(how),然后根据自己的需要,建立一个使用流程。
等熟悉之后,开始在 YouTube 搜搜看其他人是怎么用的,有没有值得借鉴的地方,或自己没有发现的功能。然后把它们揉合到自己的系统中来。
我的效率系统(饮食,作息,运动,笔记,创作)不符合任何标准,却比任何标准更适合我。
用清单来思考和创作
清单是个好东西,你可以利用它来思考,和创作。
用清单来思考
还记得我在第110期里分享过的 James Altucher 通过写清单来改变命运的故事吗?
这位老兄把写清单这件事做成了一个网站: notepd.com,我注册了账号,进去逛了一下,人气还挺高。这个网站看起来像是清单版的推特,人们在里面发布各式各样的清单,以及向其他人提出挑战(用清单回答问题)。
为什么人们会热衷写清单呢?当我们困惑时,不知道接下来该怎么做时,写清单是头脑风暴的一种方式:先写下能想到的所有可能性。
比如, notepd.com 里有人发布了这些清单:
  • 7种不花钱就能帮助别人的方法
  • 10个推荐给播客新人能让他们成长1%的播客
  • 10种克服惧怕成功的心理的方式
比如,做决策时,你还可以写给自己看的清单:
  • 10个离开北上广深的理由
  • 6种减掉小肚子的方法
  • 9个我想买但也可以不买的数码产品🤣
用清单来创作
首先,人人都喜欢读清单,这份可乐周报就是清单,我的推文大多也是清单,清单让人很快可以找到自己想看的部分,也能快速抓住要点。
其次,清单也是收集想法的方法,你可以看看我如何使用 Tot 这个 app 收集想法。
同时,清单还可以在你想不到点子时,先写下标题,然后当作命题作文,比如 Jakob 在坐火车时,写下了8个可以写作的点子:
Jakob Greenfeld
There’s something magical about long train rides.

Yesterday I spent 12 hours in a train.

Woke up today and had 8 ideas I wanted to write about at the same time. https://t.co/u3lwlZZOEx
每天问自己的事(日记模板)
每天结束时,通过写日记回顾自己的一天,是很好的总结和改进的方式。如果你不知道应该写点什么,又不想记流水账,不如添加一个固定模版,每天问自己一些问题。
那么,我们应该问自己什么问题呢?
答案是,你在乎什么就问什么。今天分享三套模版,它们都有明确的针对性,看看哪套适合你吧。
第一套模版
如果你时常感觉忙碌了一天,在关键目标上却没有取得进展,我推荐 Make Time 这本书里提到的,在每日回顾时问自己的四个问题:
  1. 你的亮点是什么?(需要提前找到当日亮点任务)
  2. 你有没有为它腾出时间?(有没有空出时间奋力完成它)
  3. 你的注意力和能量水平如何(按10分制计算)?(身体状态和注意力水平)
  4. 你今天尝试了什么策略,结果如何?(如何改进日常作息)
请注意这四个问题的前提是,你需要找出对你最重要的一件事,作为当日的亮点目标(highlight)。可以参考这个视频,来更多了解这本书的概念。
第二套模版
如果你想提高幸福感,改善人际关系,通过更充实地活着来找到人生的意义,我推荐你使用管理导师 Marshall Goldsmith 的6个问题。
  1. 我是否尽了最大努力来增加我的幸福?
  2. 我是否尽力去寻找意义?
  3. 我是否尽了最大努力去参与?
  4. 我是否尽力建立积极的关系?
  5. 我是否尽了最大努力设定明确的目标?
  6. 我是否尽力在实现目标方面取得进展?
Marshall 说,每天回答这些问题只需要3分钟,但它很难坚持,所以他花钱请人每天打电话给他,确保他完成这些回答。
第三套模版
最好的模版,不是别人的,而是你自己的。你在意什么,想要什么,就应该问自己什么。
我每天早上都会写晨间日记(morning pages),除了随意写下思绪外,也有一些固定项目:
  • 昨晚睡的如何,为什么睡的好,为什么不好?
  • 昨天孩子们的变化,我与家人有什么互动?
  • 我有什么困惑和烦恼?
我没有使用模版,因为已经习惯去写这些内容。你也可以想一想,什么是你现在最在乎的事情,如何在这件事上取得进展,每天问自己一遍。
我发布了什么
播客
博客 (重新编辑发布在微信公众号,搜索 happy xiao 关注我)
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如何编辑博客
“马克-吐温说,孩子们提供了最有趣的信息,「因为他们说出了他们所知道的一切,然后他们就停止了」。成年人失去了这一技能,并错误地将字数与洞察力的多少联系起来。”(来源)
我昨天花了40分钟编辑一篇博客,大部分的时间都用来删掉无用的文字和信息。
“拙劣的沟通者喋喋不休。好的沟通者会省略不必要的细节。伟大的沟通者把话语当作最稀缺的商品。”
惜字如金,是改善沟通的第一步。
保持健康,继续进步。
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简短实用的思维方式

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