可乐周报 093 像计算机一样管理你的时间

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happy xiao
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hi,
转眼夏天就来了,最近2天心情大好,因为我又可以下楼散步了,昨天下楼走路三次,睡的特别香。果然,优质睡眠的秘诀还是晒太阳+运动。
过去一周,还有件值得一提的事情是,我买了一个 Mac 上的老牌效率软件,叫做 Devonthink。 买它不是因为我需要用,而是因为没有用过,所以想试试看到底它有何神奇之处。谁让我是个人优化爱好者呢?😄
今天的故事都和效率相关,来自于两个视频和一条推文和一篇文章:
  • 根据算法,你应该这样处理邮件
  • GQ 帮你做出更好的决定
  • “永远”不是成功的定义
  • 为什么写作?
根据算法,你应该这样处理邮件
有中文字幕哦
有中文字幕哦
当处理工作邮件时,你的习惯是先找出重要的邮件,还是按时间顺序依次回复?你习惯一直开着邮箱,无时不刻处理邮件,还是间隔较长时间打开一次,集中处理?
2003年,Linux 系统的设计师们发现一个问题,它们的系统花在给每个任务排序上的时间太多了,为了找到最重要的那个任务,系统有时会花费更长的时间来排序而不是做事。根据“二次时间算法”,当等待排序的任务多一倍时,计算机需要四倍的时间来给它们排序。
好在程序员很快找到了解决方案,他们使用较为模糊的“优先桶”分类法,取代了之前的完整排序。这么一来系统的准确性下降了,但留出来处理任务的时间更多了。
所以,你不应花时间在筛选邮件上,最佳方式应该是按顺序,或者乱序处理你的邮件。
另一个来自于计算机的启发,是被成为“中断合并”的技术。由于切换任务有时间成本,与其让计算机处理随时出现的事情,系统根据它们可以等待多长时间,分把这些干扰问题分组放在一起。2013年,通过“中断合并”技术的应用,极大地延长了笔记本电池的寿命,原理就是推迟处理干扰,通过一次扫描,把可以等待的任务打包起来,每隔一段时间集中解决。
我们处理邮件也可以这样,与其时不时的被新收到的邮件打扰,不如根据自己的经验,在一天中固定的时间查看若干次。
我的经验是,真的急事,别人总有其他办法找到你的。而且,有些问题,冷一冷,晾一晾,不需要我们查收,它们自己就解决了。
GQ 帮你做出更好的决定
(我刚刚剪了一个和 Tim 一样的发型😭)
(我刚刚剪了一个和 Tim 一样的发型😭)
Tim Ferriss 如何做决策?
  1. 可以更改,撤销的决定,越快越好(参见我的 blog 双向门
  2. 风险与收益清单比传统的“好处/坏处”(pro/con)式清单更好
  3. 寻找“全身都感觉对”的信号,如果身体有那里感觉不确定,就放弃
  4. 但不要利用“直觉”来逃避和拖延
这里有趣的是第三点“全身都感觉对的信号”(whole body yes),老外又个喜欢说的词是 gut feeling,当犹豫不决时,问问内脏的感觉,也就是通过直觉做判断。今天在这期播客里听到嘉宾 Jim Dethmer 提到了一个叫做 GQ 的概念,指的是 gut intelligence,大概就是下意识的判断,第六感,或者说身体的反应的意思。
当我们 GQ 高的时候,我们会对自己更诚实,像 Tim 说的,只有你全身心都觉得对事,再说 yes。这种情况下,我们会100%的投入到我们的承诺中去,不会三心二意,不会半途而废。我们会赢得更多的信任,别人会觉得我们更可靠。
“happy 很难说话,但只要他答应下来,就一定会办到。”你会给人这种感觉😊。
“永远”不是成功的定义
分享一段思考,关于永久是不是成功的标准。
我想了很多关于我们的文化是如何把 “永远 "变成了唯一可接受的成功的定义。
比如……如果你开了一家咖啡店并经营了一段时间,它让你很开心,但后来东西变得太贵,压力太大,而你想做别的事情,所以你将它关闭。这就是一个 "失败的 "生意。如果你写了一本书或两本书,然后决定你实际上并不想继续这样做,你就是一个 "失败 "的作家。如果你和某人结婚,并且婚姻在一段时间内是好的,然后感觉不对了,你们离婚了,这就是一个 "失败 "的婚姻。
唯一可以接受的 "胜利条件 "是 "你永远保持做那件事"。一段友谊持续了几年,一旦结束,它就会被认为是不那么有价值的或不是 "真正的 “友谊。你享受一个爱好,过了一段时间结束了,它就被称作是一个 “阶段",或者说,是一种 "遗憾"。一群影迷 "正在消亡",因为人们已经在其中获得了很多乐趣,但现在正在转向其他事情。
我只是认为,有些东西可以是好的,也可以是结束的。当它结束时,这个东西仍然是好的。对它的结束感到悲伤也是可以的,但是,认为任何结束的东西都会比它假设的永恒状态要差的想法….. 我不认为这对我们有任何好处。
如果有一天你不再喜欢读这份可乐,或者我没有继续写下去的理由,这份 newsletter,以及我们之间通信的这段经历,也可以是成功的。
我发布了什么
blog
播客
神秘项目
  • 五一启动了一个项目,保密阶段,千万不要点击这个链接
本周引用
我必须写作,因为否则我将失去我是谁的线索。我必须写作,因为当我找不到人来听我的故事时,把我的文字写在纸上给了我一个未来的听众的礼物;把我惊人的倾听转向我自己;以我自己的方式讲述我自己的故事,然后我能知道之后去做什么。 - Yanyi
我们为什么写作?最大的理由应该是,我们通过写作认识自己。
有时不知道自己是谁,比知道自己是谁却不喜欢更糟糕。 - Yanyi
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保持健康,继续进步。
happy
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wow,你读完了,真不错,奖励你一个额外推荐:
这是一部來自中國導演兼動畫師宋思琪(Siqi Song)的羊毛氈定格動畫
妹妹 SISTER | Oscar-Nominated Stop-Motion Animation by Siqi Song
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简短实用的思维方式

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